كما وعدتكم سوف اتحدث اليوم عن آداة من الأدوات التي يجب أن تتوفر في المكتبات والتي من غيرهم لا تكون المكتبة منظمة تنظيما جيدا ولا ترقى أن تكون مكتبة وإنما يطلق عليها (مخزن الكتب فقط لا غير)
أول هذه الأدوات هي
قواعد الفهرسة :
وأقصد بقواعد الفهرسة أي القواعد العالمية المتبعة والمقننة في إعداد التسجيلات الببليوجرافية والاستنادية في المكتبات والتي على أساسها تفهرس مجموعات المكتبة من (كتب، دوريات، شراط ... إلخ) وهذه القواعد عبارة عن مجموعة من الأنظمة العالمية المعتمدة والمقننة - وأقصد بالتقنين أي نفس الشئ الموجود في أمريكا هو نفسه الموجود في فرنسا هو نفسه الموجود في العالم العربي بنفس التقنين ونفس المدلول - والمطبقة في جميع مكتبات العالم سواء أكانت مكتبات (مدرسية، جامعية، وطنية، عامة، خاصة وغيرها)، ونظرا للتطور الهائل في مجال المكتبات والمعلومات ظهرت مجموعة من القواعد منها على سبيل المثال " التقنينات العصرية للوصف الببليوجرافي " و " قواعد الفهرسة الأنجلو-أمريكية، وبدأت في التطور نتيجة للتطور الهائل في مجال تقنية المعلومات والكم الهائل من تدفق المعلومات وبدأت جمعية المكتبات الأ مريكية بالتعاون مع المكتبة البريطانية ومكتبة الكونجرس وغيرها في تطوير القواعد حتى تتمشى مع التطورات الحديثة والتنوع المستمر في أوعية المعلومات حتى أنتهى الأمر إلى تحديث وتطوير قواعد الفهرسة الأنجلو-أمريكية وظهرت منها الطبعة الثانية المحدثة والمراجعة في عام 2002م. وحدثت في عام 2005 م. مرة أخرى ولمواكبة التطورات الحديثة في مجال الفهرسة في العالم العربي قام الدكتور محمد فتحي عبدالهادي والدكتورة نبيلة خليفة جمعة والدكتورة يسرية عبدالحليم زايد وهم أساتذة المكتبات والوثائق والمعلومات بكلية الآداب - جامعة القاهرة بتعريب قواعد الفهرسة الأنجلو-أمريكية في طبعتها الثانية تحديث 2002م. وحتى تتوافر النصوص الكاملة للقواعد باللغة العربية بين أيدي دارسي الفهرسة والمفهرسين بالمكتبات العربية بعد أن اتضح صعوبة الاعتماد على النص الإنجليزي لدى عدد غير قليل من المفهرسين العرب ولضرورة توافر أمثلة توضيحية عربية للقواعد فضلا عن بعض التعديلات الملائمة لطبيعة أوعية المعلومات العربية فكان حرصهم على تعريب الطيعة الثانية المراجعة من القواعد حتى توفر للطلاب -أي طلاب دارسي المكتبات والمعلومات العربية وكذلك المفهرسين في المكتبات العربية أحدث نص للقواعد (مراجعة 2002 ) خاصة وأن هذه الطبعة المراجعة تحتوي على العديد من الإضافات والتعديلات التي تواكب التطورات الحديثة الجارية، جاءت هذه القواعد في مجلدين من القطع المتوسط، يعالج اللمجلد الأول الخاص بالوصف الببليوجرافي ثلاثة عشر فصلا هما :
الفصل الأول : القواعد العامة للوصف
الفصل الثاني : يعالج القواعد الخاصة بالكتب والنشرات والورقات المطبوعة
الفصل الثالث : يعالج قواعد المواد الخرائطية
الفصل الرابع : يعالج قواعد فهرسة المخطوطات
الفصل الخامس : يعالج قواعد فهرسة المواد الموسيقية
الفصل السادس : يعالج قواعد فهرسة الأشرطة والتسجيلات الصوتية
الفصل السابع : يعالج قواعد فهرسة الصور المتحركة والتسجيلات المرئية
الفصل الثامن : يعالج قواعد فهرسة المواد المرسومة
الفصل التاسع : يعالج قواعد فهرسة المصادر الإلكترونية
الفصل العاشر : يعالج قواعد فهرسة المجسمات الاصطناعية ثلاثية الأبعاد والحقيقيات
الفصل الحادي عشر : يعالج قواعد فهرسة المصغرات الفيلمية
الفصل الثاني عشر : يعالج قواعد فهرسة المصادر المتتابعة (المسلسلات بما فيها من الدوريات، الصحف، المجلات... إلخ)
الفصل الثالث عشر : يعالج قواعد فهرسة التحليلات -أي قواعد فهرسة أجزاء الكتب، مقالات الدوريات، أعمال المؤتمرات-
(أما المجلد الثاني فهو خاص بقواعد المداخل للرؤوس والعناوين المقننة والإحالات وجاء على النحو التالي :
الفصل الحادي والعشرون : قواعد اختيار نقاط الاتاحة
الفصل الثاني والعشرون : قواعد الرؤوس للأشخاص
الفصل الثالث والعشرون : قواعد الأسماء الجغرافية
الفصل الرابع والعشرون : قواعد الرؤوس للهيئات
الفصل الخامس والعشرون : قواعد العناوين المقننة
الفصل السادس والعشرون : قواعد الإحالات
وفي نهاية المجلد الثاني الملاحق وعددها 5 ملاحق
وهذه القواعد لا غني عنها في أي مكتبة تريد التطور ومواكبة التطورات العالمية في مجال فهرسة وتصنيف وتنظيم أوعيتها - واقصد بأوعيتها أي الكتب والمجلات والصحف والنشرات والأشرطة والخرائط والمخطوطات والكتب النادرة والرسائل الجامعية وحتى مواقع الإنترنت.
وفي النهاية أرجو أن أكون قد فسرت مقدي لأخواني وأخواتي العاملون في مجال المكتبات سواء كانت مكتبات مدرسة أو جامعية أو عامة أو حتى خاصة وأكون عرفتهم على أهم أداة من أدوات تنظيم المكتبات إلا وهي قواعد وتقنينات فهرسة أوعية المعلومات
ووالحقول التي يجب أن تتوفر في بطاقة الفهرسة لكل وعاء معلومات سواء كان كتاب أو دورية أو مجلة أو شريط أو مخطوط أو رسالة جامعية أو مصدر إلكتروني هي :
حقل العنوان وبيان المسؤولية، مثال
ااالطب النبوي / تأليف شمس الدين محمد أبي بكر ؛ تحقيق محمد كريم بن سعيد راجح.
حقل الطبعة (أي طبعة الكتاب)، مثال :
ط. 2.
حقل بيانات النشر (أي مكان نشر الكتاب ثم ناشر الكتاب، ثم تاريخ نشر الكتاب) مثال :
بيروت : دار ومكتبة الحياة، 1405هـ/1985م.
حقل الوصف المادي (أي عدد صفحات أو أجزاء/مجلدات الكتاب ثم الإيضاحيات الموجودة في الكتاب من صور، خرائط، جداول، أشكال- ثم حجم الكتاب بالسنتيمترات، ثم المادة المصاحبة للكتاب - شريط مثلا- ، مثال :
320 ص. : أشكال، صور ؛ 24 سم. + 1 قرص مليزر.
حقل السلسلة : (أي هل الكتاب ضمن سلسلة تنشر أم لا وهل السلسلة موجودة ولها رقم أم لا) مثال :
سلسلة التراث ؛ 8.
حقل التبصرات : أي هل هناك على صفحة عنوان الكتاب كلام يشير إلى توجهة الكتاب إلى فئة معينة، أو الكتاب يتحدث عن كذا ... إلخ، مثال :
لطلاب السنة الثالثة علمي.
يحتوي الكتاب على كذا وكذ
حقل المتابعات (ويقصد بالمتابعات أي مداخل رؤوس موضوعات الكتاب وكذلك المداخل الإضافية سواء لأشخاص أو هيئات.. إلخ)
أما بالنسبة لاستقاء المعلومات لأي كتاب يتم فهرسة فتكون من :
صفحة عنوان الكتاب، أو ظهر صفحة العنوان أو الغلاف، أو المقدمة أو الخاتمة
والله من وراءه القصد والتوفيق
أخوكم وابن الوادي الجديد (محمود يوسف المعصراوي)
الرئيسية 
